Escala Fácil - Serviço de Geração e Manutençao de Escalas de Trabalho

Escala Fácil – Apresentação

Razões Para Usar
  • Facilidade na Operação
  • Agilidade nas informações
  • Flexibilidade
  • Customização
  • Tutoriais
  • Suporte
Só quem monta uma escala de horários para várias pessoas sabe o trabalho que dá: aliar a CLT com as convenções trabalhistas mais as necessidades de cada indivíduo é um quebra cabeça que demanda tempo e paciência.
Habilidades do Escala Fácil

O Escala Fácil permite a montagem de planilhas de escala de trabalho e seus acompanhamentos, tais como a confirmação da presença e a quantidade de vales transportes e vales refeição consumidos por determinado funcionário em determinado cliente/setor.

É permitido cadastrar os setores, os funcionários, os cargos e, principalmente, novos tipos de escala.

Isto significa que além das escalas convencionais, como 8hrs diárias, 12×36, 24×72, 4×1 e outras, o usuário pode montar sua própria escala.

O Escala Fácil contém o cadastro dos feriados municipais, estaduais e federais. Com isto, é calculado a quantidade exata de vales transporte, dias de trabalho comuns e de dias de trabalho com feriados pagos.

Depois das configurações inicias, a montagem das planilhas é feita de forma ágil e precisa.

Esta agilidade e precisão das informações, não elimina a flexibilidade do software. Após a montagem das planilhas, é permitido ao usuário realizar as alterações que desejar decorrentes do dia a dia, como troca de horários por exemplo.

Com um cadastro de funcionários bem elaborado, é permitido visualizar relatórios de controle de férias, exames periódicos, contratos de experiência a vencer, número de dependentes para cálculo do salário família, além de possuir um registro de ocorrências, onde qualquer evento pode ser anexado á ficha do funcionário, tais como advertências, férias adquiridas, exames passados realizados, dentre outros.

O Escala Fácil possui, ainda, o registro do ponto real dos funcionários, que pode ser feito baseado na previsão (escala gerada) ou na entrada diária de cada funcionário, em uma tela montada especialmente para isto.
Possui, ainda, um módulo de importação de ponto para a comunicação entre outros softwares coletores de dados.

Relatórios e Planilhas
  1. Grade de horários dos funcionários, (Mensal e Semanal);
  2. Grade de distribuição dos funcionários por cargo (Mensal e Semanal)
  3. Planilha da escala;
  4. Folha de ponto para cada funcionário anotar suas entradas, saidas e pausas e assinar no final;
  5. Previsão de consumo de vale-transportes e vale-refeição com quantidade e valor;
  6. Relatório de analise de cada funcionário indicando:
  • Horas Trabalhadas Corridas e Corrigidas (levando em conta que as horas entre 22:00 e 05:00 são de 54 minutos e 30 segundos;
  • Horas Trabalhadas Noturnas;
  • Horas Trabalhadas Semana por Semana ;
  • Média de Horas Semanais;
  • Quantidade de Folgas no Período;
  • Quantidade de Folgas Coincidentes do Domingo;
  • Quantidade de Domingos sem folga;
  • Quantidade de InterJornadas abaixo de 11 hrs.

Com base nestas informações o responsável pelo escalonamento pode prever, eliminar ou mitigar os problemas de horários, reduzindo a quantidade de horas extras e sobretudo, melhorando a qualidade de vida dos funcionários.


 

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